Intitulé du poste
Assistant(e) Administrative aux Services Généraux H/F.
Description du poste ou de la mission
Poste proposé :
UNIK est un groupement de 190 entreprises, sur les Hauts de France et la Normandie, en faveur de l'emploi des personnes ayant un handicap.Nous facilitons et sécurisons le recrutement des travailleurs handicapés au sein de nos entreprises partenaires.82% de nos contrats débouchent sur de l'embauche durable.Si votre candidature est retenue nous pouvons vous apporter :
- Un contrat de travail
- Une formation rémunérée
- Un accompagnement individualisé et personnalisé
- Un aménagement sur votre poste de travail si nécessaire
Pour l'une de nos entreprises adhérentes , basée à Wasquehal (59290), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative aux Services Généraux H/F.
En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du service et la coordination des moyens mis en oeuvre. Vous contribuez au bon fonctionnement de nos locaux et à la qualité de vie au travail de nos collaborateursVos principales missions seront :Achats & LogistiqueGérer les commandes, livraisons et stocks de fournituresSuivre les factures et préparer leur validationAssurer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs
Gestion des locauxVérifier les affichages réglementairesContrôler la tenue des bureaux et des salles de réunionSuivre les prestataires (fournitures, énergie, syndic, ...)
Surveillance & ProcessParticiper aux contrôles de conformitéRédiger et mettre à jour les procédures internesVérifier l'application des process
Compétences attendues :
Profil recherché :
Sens de l'organisation et de l'initiativeAisance relationnelle et rédactionnelleEsprit d'analyse et de synthèseGoût du travail en équipe et sens du serviceSensibilité aux enjeux de sécurité et de conformité
- Maitrise du pack-office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)