Intitulé du poste
Assistant administratif et comptable H/F
Description du poste ou de la mission
Notre entreprise partenaire audomaroise est à la recherche d'un assistant administratif et comptable H/F
- Accueil, Standard
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au siège
• L’assistant(e) administratif(ve) et comptable est garant de la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise. Il/Elle - contrôle la bonne exécution des procédures définies avec la direction générale.
• Assurer le suivi des mails entrants
• Assurer le traitement du courrier (mise sous pli, affranchissement)
• Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers entrants et sortants notamment les LRAR.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage de divers dossiers
- RH, Paies
• Préparer et assurer le suivi des règlements
• Enregistrer les éléments comptables relatifs aux paies par société
Fournisseurs
• Préparer les règlements fournisseurs
• Saisie et envoie des bons de commandes fournisseurs
• Renvoie des factures sans bons de commandes
- Comptabilité, facturation, contrôle de gestion, reporting
• Vérifier et envoyer les factures clients
• Saisir les factures clients dans le logiciel
• Ranger et classer les factures clients en fonction de la nomenclature définies par la société.
• Passer les règlements clients dans les logiciels de l’entreprise
• Appliquer les procédures de relances mises en place pour récupérer les règlements au plus tôt
• Avoir un suivi rigoureux sur les relances effectuées
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
• Intégrer les relevés bancaires dans le logiciel
Achats, comptabilité fournisseurs, services Généraux
• Saisir les Achats et les commandes dans le respect des budgets établis avec la direction.
• S’assurer du bon respect des procédures de vérification des factures
• Saisir les factures d’achat dans le logiciel
• Préparer et assurer le suivi des règlements fournisseurs
• Ranger et classer les factures fournisseurs en fonction de la nomenclature définies par la société.
Compétences attendues :
Organisation et rigueur