Intitulé du poste
Employé administratif et comptable H/F
Description du poste ou de la mission
Grossiste et spécialiste dans la distribution de boissons , notre société partenaire est à la recherche d'un employé administratif et comptable H/F
Il assurera en entreprise la gestion administrative et comptable des clients, le suivi des encaissements, le recouvrement des créances. :
Missions principales :
• Gérer les règlements, les imputations sur les comptes, lettrage, et remise en banque (chèques, espèces).
• Tenir la caisse avec les encaissements, remboursements divers (péages chauffeurs, etc.), enregistrement comptable.
• Suivre les clients, relances, gestion des litiges, suivi des impayés (chèques, traites) tout en alertant les commerciaux et la responsable financière.
• Effectuer une veille constante de la situation financière des clients via Credit Safe et de la balance âgée.
• Mettre à jour le tableau de suivi des clients douteux de façon régulière pour prévoir les dotations et reprises nécessaires puis enregistrer les écritures en comptabilité.
• Établir des avoirs financiers pour les demandes spécifiques et justifiées.
• Assister les commerciaux en répondant à leurs demandes et en intervenant dans les situations complexes.
• Alerter les commerciaux et la responsable financière en cas de défaillance de paiement des clients.
• Pour certains clients élaborer un plan de remboursement de la créance dite.
• Mettre en place et suivre les procédures vis-à-vis de certains clients pour limiter les pertes financières (livraisons comptant, règlements anticipés, étalement de dette).
• Suivre les dossiers huissiers pour les clients en défaut de paiement malgré les relances, les dossiers notaires pour les clients en vente d’actifs (opposition à la cession, revendication de matériel), ainsi que les dossiers mandataires pour les clients en liquidation ou redressement judiciaire (déclarations de créances, tableau TVA récupérable).
Missions secondaires :
• Effectuer les règlements fournisseurs par virement en cas d’absence de la comptable.
• Éditer les relevés bancaires et rapprocher de trésorerie.
• Effectuer des virements de trésorerie entre les banques si nécessaire.
Mission santé, sécurité, environnement
• Appliquer, respecter le règlement intérieur et ses annexes
• Appliquer, respecter les consignes de sécurité
• Proposer des actions correctives et préventives ou faire des propositions d’amélioration de la sécurité et de la santé.
Mission santé, sécurité, environnement
• Appliquer, respecter le règlement intérieur et ses annexes
• Appliquer, respecter les consignes de sécurité
• Proposer des actions correctives et préventives ou faire des propositions d’amélioration de la sécurité et de la santé.
Compétences attendues :
Organisation, rigueur