Intitulé du poste
Assistant de direction H/F
Description du poste ou de la mission
Au sein d'un restaurant gastronomique de renommée
Gestion administrative et organisationnelle
- Assister le dirigeant dans le suivi administratif quotidien du restaurant
- Gérer et mettre à jour différents tableaux de suivi
- Classer, organiser et centraliser les documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents professionnels
- Participer à l’organisation des rendez
-vous, réunions ou échanges avec les partenaires
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours
Gestion commerciale et fournisseurs :
- La gestion des devis
- Le suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Les échanges avec les prestataires, fournisseurs et partenaires
- La comparaison d’offres ou de tarifs si nécessaire
- La relance des interlocuteurs
- La remontée d’informations claires et synthétiques auprès du dirigeant
Appui RH et recrutement
- La rédaction et la réédition d’annonces d’emploi
- La diffusion des offres sur différents supports
- Le suivi des candidatures
- La préqualification de profils
- La participation à l’organisation des entretiens
- L’appui administratif lié à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Communication et outils digitaux :
- différents outils informatiques pour faciliter l’organisation et le suivi de l’activité. Une aisance avec les outils numériques est indispensable.
Compétences attendues :
- Vous souhaitez intégrer le BTS GPME au sein de LAHO Coquelles ou Saint Omer
- dynamisme, sérieux et motivation, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, curiosité, bon relationnel, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, discrétion, sens de l’initiative, bonne présentation et savoir-être professionnel
- Vous devez être à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Une très bonne maîtrise du français est attendu