Intitulé du poste
Assistant administratif (H/F)
Description du poste ou de la mission
Partie Administrative :
• Gestion administrative des dossiers clients (validation des BC, création des dossiers, suivi des
commandes, ...) *
• Préparation des dossiers (analyse demande, création dossier, planification, )
• Planification, organisation des déplacements
• Suivi de l'avancement
• Facturation et encaissement
Partie commerciale :
• Réception des BC
• Réponse au client
• Relation clients par téléphone et mail
• Information des clients de l'évolution de leurs dossiers
• Mise à jour de la base de données
• Reporting
Compétences attendues :
PROFIL RECHERCHÉ
Candidate méthodique, contentieuse et sérieuse, aimant le contact
avec les clients et fournisseurs ainsi que le travail en équipe
RELATIONS FONCTIONNELLES
Le poste permet d’avoir des relations variées et spécialisées tant avec les collègues puisqu’il faut un
travail en commun pour la gestion des agendas des opérateurs mais aussi avec les donneurs d’ordres
privés ou publiques, avec les clients particuliers ou des professionnels mais aussi avec les clients de
nos clients.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Il s’agit d’un poste de travail sédentaire, au bureau