Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve)
Description du poste ou de la mission
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif et RH de l'agence ou du siège. Elle est l'interface entre les équipes terrain, l'encadrement, les salariés et les organismes externes. Elle contribue au bon fonctionnement de la structure dans le respect des obligations légales et conventionnelles propres au secteur de la sécurité privée. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
Gestion administrative courante – Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mails entrants – Classement, archivage et gestion électronique des documents – Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de service et procédures internes – Commandes et suivi des fournitures et équipements de bureau – Gestion et mise à jour des tableaux de bord et registres obligatoires
Ressources humaines & administration du personnel – Préparation et suivi des dossiers d'embauche (collecte des pièces, DPAE, affiliations) – Vérification de la validité des cartes professionnelles CNAPS des agents (via Dracar Ultimate) – Suivi des aptitudes médicales, visites de prévention et habilitations – Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (absences, heures sup., primes) – Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai et renouvellements – Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance – Suivi des formations obligatoires (MAC, SST, SSIAP…)
Compétences attendues :
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) – Notions de législation sociale et droit du travail – Connaissance de la CCN Prévention & Sécurité Privée (IDCC 1351) appréciée – Maîtrise des procédures CNAPS (Dracar Ultimate) appréciée
Compétences transversales – Rigueur et sens de l'organisation – Discrétion et respect de la confidentialité – Réactivité et capacité à gérer les priorités – Aisance relationnelle et esprit d'équipe – Autonomie et sens de l'initiative