Description du poste ou de la mission
Interlocuteur privilégié des personnes venant à l'agence et premier représentant de l'entreprise et de son sérieux (mail et téléphone), l'agent commercial doit être accueillant, réactif et avoir une bonne connaissance de la gamme de vans afin de répondre au mieux aux besoins des clients.
Sous l’encadrement de la direction d'agence, ses missions sont dédiées à l’activité de la location de vans et de minibus. Au sein d’une équipe composée de 4 à 5 personnes, les missions sont les suivantes:
(a) Gestion commerciale et service client:
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Elaboration et suivi du planning des équipes d’exploitation en cohérence avec le planning des départs et retours des véhicules de l’agence ;
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Participation active aux départs et retours des véhicules ;
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Réponse aux appels et e-mails entrants avec réactivité et suivi ;
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Fidélisation et développement du portefeuille clients/prospects (envoi devis, relance des clients réguliers, ventes additionnelles, conseils voyages) ;
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Vigilance et contrôle sur les facturations additionnelles en fin de contrat (dommages, PV, carburant) ;
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Prise en charge des situations délicates (litiges, conflits, réclamations) ;
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Être garant(e) de la bonne tenue de l’outil de gestion des réservations, de la facturation de toutes les réservations, et de l’encaissement de toutes les factures ;
(b) Gestion de la flotte:
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Participation active à la préparation des véhicules en collaboration avec les membres de l’équipe
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Prise en charge de la mise à la route (fiche process entrée d’un véhicule) et des formalités associées (immatriculation, assurance) ;
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Suivi de l’état général et de l’entretien de la flotte en prévoyant les révisions et les immobilisations pour réparation ;
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Coordination des relations avec les prestataires et fournisseurs liés à la flotte (concessions, carrossiers, garagistes, nettoyage, pneus, ...) ;
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Gestion et suivi des stocks des consommables, des équipements et des accessoires ;
(c) Participer à la vente des vans et à la relation avec les acquéreurs potentiels
● Effectuer les visites des vans
● Présentation du catalogue de vente
Compétences attendues :
Permis B impératif
● Très bonne aisance au volant
● Autonomie et dynamisme
● Bonne maîtrise de la langue française, aisance à l’oral et à l’écrit
● La maîtrise de la langue anglaise est un plus
● Sens commercial