Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE
Description du poste ou de la mission
spécialisé dans la vente et la location de matériel médical pour les professionnels de santé et les particuliers. L'entreprise accompagne quotidiennement les pharmacies, les patients et les établissements de santé dans leurs besoins en équipements médicaux
Compétences attendues :
Gestion administrative des achats
Création et mise à jour des fiches fournisseurs.
Saisie et suivi des commandes d'achats.
Vérification des bons de commande et des accusés de réception.
Suivi des délais de livraison.
Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi des fournisseurs
Contact téléphonique et par mail avec les fournisseurs.
Relance des fournisseurs en cas de retard ou de litige.
Mise à jour des tarifs et catalogues produits.
Participation à l'évaluation des fournisseurs.
Gestion des stocks et approvisionnements
Suivi des niveaux de stock.
Participation aux inventaires.
Alerte sur les risques de rupture.
Mise à jour des tableaux de bord de suivi des approvisionnements.
Support administratif
Traitement du courrier et des mails.
Mise à jour des bases de données.
Élaboration de tableaux de suivi sous Excel.
Participation à la préparation des reportings achats.
Compétences recherchées
Savoir-faire
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Bonne aisance informatique.
Capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Gestion de données et de tableaux de suivi.
Savoir-être
Rigueur et sens du détail.
Esprit d'équipe.
Bon relationnel.
Discrétion professionnelle.
Réactivité et autonomie progressive.
Sens du service client.
Le BTS Support à l'action Managériale est préparé avec le CFA LAHO Métropole Lilloise contact 06 43 87 36 18