Intitulé du poste
Alternant(e) Assistant(e) RH – Administration du personnel et Paie
Description du poste ou de la mission
Intégré(e) au sein de l’équipe Paie et Administration du Personnel, l’alternant(e) participe au suivi administratif des collaborateurs et apporte un soutien à la gestion de la paie.
Les missions évoluent progressivement en fonction de la montée en compétences de l’alternant(e).
📋 Missions principales
1. Administration du personnel
Répondre aux demandes des collaborateurs ;
Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives ;
Assurer la mise à jour et la bonne tenue des dossiers du personnel ;
Effectuer le suivi administratif quotidien des collaborateurs ;
Organiser et suivre les visites médicales ;
Rédiger et préparer différents documents RH :
contrats de travail ;
avenants ;
attestations ;
documents administratifs divers ;
Assurer le suivi des périodes d’essai :
renouvellements ;
validations ;
respect des délais de prévenance ;
Participer au suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs.
Ces missions sont cohérentes avec le contenu du titre AGAE, qui prévoit notamment la constitution et le suivi des dossiers du personnel ainsi que l’accompagnement des salariés au quotidien.
2. Suivi des formations
Suivre les actions de formation des salariés ;
Participer à l’organisation des formations ;
Assurer le suivi administratif des inscriptions ;
Mettre à jour les tableaux de suivi ;
Communiquer avec les collaborateurs et les organismes concernés.
3. Soutien à la gestion de la paie
Collecter les éléments variables de paie :
absences ;
congés ;
arrêts ;
autres éléments nécessaires à la paie ;
Participer à la préparation de la paie ;
Effectuer des contrôles sur les bulletins de paie ;
Identifier d'éventuelles anomalies et les faire remonter ;
Participer au suivi des titres-restaurant :
commande ;
suivi ;
distribution ou gestion administrative.
🕘 Horaires de travail
Les horaires d’ouverture du bureau sont généralement de 8 h 30 à 18 h 00 du lundi au vendredi. Cela ne signifie pas nécessairement que l’alternant(e) travaille sur cette amplitude complète : les horaires exacts devront être confirmés avec l’entreprise lors de l’entretien ou au moment de la signature du contrat.
Compétences attendues :
Compétences professionnelles
Intérêt pour les Ressources Humaines ;
Intérêt pour l’administration du personnel ;
Sensibilité à la gestion de la paie et aux chiffres ;
Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs ;
Maîtrise des outils bureautiques :
Word ;
Excel ;
PowerPoint ;
Capacité à collecter, contrôler et transmettre des informations ;
Respect de la confidentialité des données RH ;
Capacité à apprendre et à progresser.
⭐ Qualités personnelles recherchées
Rigueur ;
Organisation ;
Aisance relationnelle ;
Sens du service ;
Esprit d’équipe ;
Bonne communication ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Autonomie progressive ;
Curiosité professionnelle ;
Motivation et envie d’apprendre.