Intitulé du poste
ASSISTANT RH en alternance
Description du poste ou de la mission
Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.
Contexte
Placée sous l’autorité directe de la Responsable Acquisition et Développement des Talents, vous intervenez sur trois volets principaux : gestion des compétences, recrutement et formation, dans une logique d’optimisation et de professionnalisation des pratiques RH. Pour la réalisation de vos missions, vous collaborez avec l’ensemble des membres de l’équipe.
Missions
1er semestre :
1. Gestion des compétences
Participer aux travaux de formalisation du référentiel métiers et compétences.
Recenser, analyser et retraiter les informations nécessaires à l’intégration dans le logiciel de gestion des compétences.
Mettre à jour les fiches de fonction et les référentiels de compétences
Contribuer à la mise en place du logiciel de gestion : paramétrage, tests, remontée des anomalies et propositions d’amélioration
Formaliser les process liés au référentiel
2. Recrutement
Sourcer et présélectionner les candidatures (tri de CV, entretiens téléphoniques de préqualification).
Planifier les entretiens et assurer le lien entre candidats et managers (convocations, informations pratiques, suivi).
Contribuer au développement de la marque employeur lors des événements écoles et forums de recrutement.
Gérer et assurer le suivi des stages rémunérés et non rémunérés (conventions, intégration, suivi administratif).
3. Formation
Saisir et suivre l’ensemble des demandes de prise en charge OPCO, sous la coordination de la Cheffe de projet Développement des Talents
2ème semestre (orientation formation) :
1. Formation
Sous la coordination de la Cheffe de projet Développement des Talents
Assurer le déploiement des formations confiées
Prendre en charge la logistique des actions de formation : convocations, inscriptions, relations avec les organismes, organisation des repas.
Assurer les accueils des formateurs et des stagiaires ainsi que la clôture des sessions (documents, émargements, évaluations).
Participer au recueil des besoins de formation auprès des managers et à la priorisation des demandes.
Saisir et suivre l’ensemble des demandes de prise en charge OPCO, en coordination avec l’équipe formation.
Contribuer à la construction du Plan de Développement des Compétences et au suivi budgétaire associé.
2. Recrutement
Gérer et assurer le suivi des stages rémunérés et non rémunérés (pilotage du vivier, relations écoles, suivi des périodes de stage).
Compétences attendues :
Profil
Vous préparez un Bac +3 en Ressources Humaines (Licence, Bachelor, etc.).
Vous avez un intérêt marqué pour le développement des compétences, la formation et le recrutement.
Vous êtes organisé(e), autonome et faites preuve de rigueur dans le suivi de vos dossiers.
Vous adoptez une posture professionnelle permettant d’assurer discrétion et confidentialité sur les sujets traités.
Vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook).
Ce que nous avons à offrir
Prime de 13ème mois
Prime de vacances
Mobilité encouragée et accompagnée sur tout le territoire national
Pourquoi nous rejoindre ?
Un modèle managériale favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d'énergie...)
Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)