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OFF_117671 : Assistant polyvalent - administratif, communication en restauration



OFF_117671

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Intitulé du poste

Assistant polyvalent - administratif, communication en restauration

Description du poste ou de la mission

I /ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Gestion des appels et des emails, relevés courriers
- Classement et suivi des documents administratifs
- Gestion des achats bureautique
- Refacturation interne suivants achats
- suivi du tableau de bord pour enregistrement des factures en attente de paiements
- Mise à jour des tableaux de suivi BL
- Interface avec le cabinet comptable pour compte d’attente et scan des éléments pour isuit
- Enregistrement des caisses journalières
- Préparation des remises en banque - Dépôt de Monnaie dans les restaurants
I.1 support financier
- Mise à jour tarifs fournisseurs mercuriales Bar cuisine
- Récupération inventaires mensuel
- Saisie des inventaires
- Soutien dossier Label B CORP, société à missions
II/COMMUNICATION & RÉSEAUX SOCIAUX
- Animation des réseaux sociaux en complément de l’agence de communication 3 fois/semaine
- Création de contenus simples: Mise en avant des menus, événements…
- Suivi des avis clients sur nos réseaux et alerter la direction si besoin
- Réponse aux messages et commentaires (Gestion des avis clients) minimum une 1 fois par semaine
- Mise à jour des informations en ligne (zenchef, site internet, trip, google) suivant modifications
nécessaires aux restaurants
- Affichages divers selon besoin des restaurants
- Interface avec l’agence de communication
III/ COMMUNICATION INTERNE
- Relais des informations via groupes WhatsApp / combo pour infos
- Centralisation des informations
- Gestion des agendas et rappels rdv important
IV/ GESTION FOURNISSEURS
- Vérification des bons de livraison et relance fournisseurs si besoin
V/GESTION RH
- Suivi des entrées et sorties, registre du personnel
- Transmission des dossiers à signer (contrats, prévoyance, Mutuelle)
- Préparation des adhesions/portabilité : prévoyances et mutuelle pour les entrées et sorties
personnels
- Mise à jour et classements des dossiers, documents
 Compétences attendues :
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dynamique, qui apprécie la diversité des missions.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux, vous avez le sens du contact et savez faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement des informations administratives et RH.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, curieux(se) et aimez travailler dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas ? Cette alternance est faite pour vous !

Formation proposée pour cette offre :
BTS - Gestion de la PME - Diplôme Reconnu par l''Etat   Consulter cette formation sur Laho Formation

Pourquoi se former en Administratif, comptabilité, paie avec Laho Formation ?

Se former avec Laho dans les métiers de l’administratif, de la comptabilité et de la paie, c’est l’assurance d’acquérir des compétences recherchées sur le marché de l’emploi. Grâce à nos formations en alternance, du BTS au Bac+5, vous développez à la fois savoir-faire technique et expertise terrain. Encadré par des formateurs qualifiés et en lien avec nos entreprises partenaires, tu apprendras à gérer efficacement les missions administratives, comptables et de gestion de la paie. Profite d’un accompagnement personnalisé, d’une pédagogie adaptée et d’un réseau professionnel solide pour réussir ton insertion ou évolution professionnelle.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
 Rémunération : La r�mun�ration en contrat d'alternance varie en fonction de l'�ge et du niveau d'�tudes du candidat.
 Nombre de postes à pourvoir : 1
 Poste(s) basé(s) à : Audinghen
 Date de début souhaitée : 01/09/2026
 Nécessite le permis B

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