Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF en alternance
Description du poste ou de la mission
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes de premier niveau.
Traiter et rédiger des courriers et documents administratifs.
Classer, archiver et mettre à jour les documents.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Saisir et actualiser les informations dans les outils informatiques.
Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting.
Suivi des dossiers
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
Vérifier la présence et la conformité des documents.
Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
Assurer le suivi des échéances et des actions à réaliser.
Participer à la préparation de documents pour les rendez-vous et réunions.
Communication et relation avec les interlocuteurs
Répondre aux appels et orienter les demandes vers les personnes concernées.
Échanger avec les clients, candidats, partenaires et collaborateurs.
Rédiger des mails professionnels.
Assurer une circulation efficace des informations au sein de l'entreprise.
Appui aux activités de recrutement
Participer à la gestion administrative des candidatures.
Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
Planifier et organiser des rendez-vous.
Participer à la préparation des entretiens.
Assurer le suivi administratif des candidats.
Organisation
Participer à l'organisation des réunions et rendez-vous.
Préparer les supports nécessaires aux différents échanges.
Contribuer à l'amélioration du classement et de l'organisation administrative.
Participer ponctuellement à différents projets administratifs selon les besoins de l'entreprise.
3. Compétences développées
Au cours de son alternance, l'apprenti(e) pourra développer les compétences suivantes :
Gestion et organisation administrative.
Maîtrise des outils bureautiques.
Gestion et suivi de dossiers.
Rédaction de documents et de mails professionnels.
Classement et archivage.
Gestion des priorités et des échéances.
Communication professionnelle.
Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs.
Travail en équipe.
Suivi de tableaux de bord.
Découverte des processus de recrutement et de gestion RH.
Compétences attendues :
Sérieuse, motivée et organisée.
Dynamique et ayant le sens du contact.
À l'aise avec les outils informatiques.
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles.
Capable de travailler en équipe.
Rigoureuse dans le suivi des dossiers.
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations.
Ayant envie d'apprendre et de développer progressivement son autonomie.
Une première expérience dans l'administration, l'accueil, la relation client, le commerce ou le recrutement constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Vous préparez un Titre Professionnel BAC+2 ASSISTANT DE GESTION ET D'ADMINISTRATION ENTREPRISE en contrat d'apprentissage sur 1 an avec le CFA LAHO Métropole Lilloise 45 Avenue André Chénier à Roubaix