Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Description du poste ou de la mission
Dans le cadre de la préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME), notre partenaire, un établissement scolaire, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.
🎯 Vos principales missions
Sous la responsabilité de l’équipe administrative, vous participerez notamment à :
👋 Accueil physique des élèves, familles, visiteurs et partenaires
☎️ Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
📂 Classement et archivage des documents administratifs
✉️ Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
📋 Mise à jour et suivi de documents et tableaux administratifs
📢 Transmission des informations auprès de l’équipe pédagogique et des professeurs
🤝 Participation au bon fonctionnement administratif de l’établissement
🔎 Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins du service
Compétences attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
- Organisée, rigoureuse et méthodique
- À l'aise avec l'accueil et la communication
- Dotée d'un bon relationnel et d'un sens du service
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations
- Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches
- Curieuse et souhaitant développer ses compétences en gestion administrative