Intitulé du poste
Assistant Administratif RH
Description du poste ou de la mission
SSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES – ALTERNANCE
QUICK LOMME ET LOOS
Entreprise : QUICK – Restaurant Lomme et Loos
Type de contrat : Contrat d’apprentissage – Alternance
Poste : Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines
Responsable RH : Mme Megan VANLIERDE
Lieu de travail
QUICK Lomme et Loos
Horaires
Les horaires sont à définir selon le planning de l'alternance et l'organisation du restaurant.
Horaires indicatifs : du lundi au dimanche, avec des horaires variables selon l'activité du restaurant et les besoins du service RH/administratif.
Les horaires précis seront communiqués lors de l'entretien.
Missions principales
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, l'alternant(e) participera aux différentes activités administratives et RH du restaurant.
Administration du personnel
Participer à la constitution et au suivi des dossiers des salariés.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi du personnel.
Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
Préparer et suivre différents documents administratifs liés à la gestion du personnel.
Contribuer au suivi des visites médicales et des documents obligatoires.
Recrutement
Participer à la diffusion des offres d'emploi.
Réceptionner et effectuer un premier tri des candidatures.
Participer à la présélection des candidats.
Organiser les rendez-vous et participer au suivi des entretiens.
Assurer le suivi administratif des candidatures.
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion administrative
Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
Rédiger et mettre en forme des documents et courriers.
Effectuer la saisie et la mise à jour de données sur les outils internes.
Participer à la création et à la mise à jour de tableaux de bord.
Assurer le classement et l'organisation des documents RH.
Communication interne
Participer à la transmission des informations aux équipes.
Répondre aux demandes administratives de premier niveau des collaborateurs.
Contribuer à la bonne circulation des informations entre les salariés et le service RH.
Compétences attendues :
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Sérieuse, organisée et rigoureuse.
Dynamique et motivée.
Ayant un bon relationnel et le sens du contact.
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations RH.
Capable de travailler en équipe.
Ayant un intérêt pour les Ressources Humaines et l'administration du personnel.
Une première expérience dans l'administration, l'accueil, le commerce ou les ressources humaines constitue un plus, mais n'est pas indispensable.
Formation préparée
Ce poste est particulièrement adapté à un(e) candidat(e) préparant une formation en :
Assistant(e) administratif(ve)
Gestion et administration d'entreprise
Ressources Humaines
BTS SAM
BAC+2 / BAC+3 Ressources Humaines
BAC+3 Chargé(e) des Ressources Humaines