Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Description du poste ou de la mission
L’alternant(e) contribue à l’appui administratif, organisationnel et financier de l’équipe de direction.
Il/elle participe à la gestion quotidienne de la structure, au suivi des dossiers (dont les aides et
subventions), et assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique.
Il/elle sera amené(e) à travailler de manière collaborative avec les différents membres de l’équipe de
permanent(e)s.
Appui à l’équipe de direction :
• Soutenir la Directrice, le Directeur adjoint et la Responsable Administrative et Financière dans
les missions de gestion et d’organisation.
• Aider à la préparation de dossiers administratifs, financiers et RH.
• Participer à la rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus,
présentations, bilans).
• Être force de proposition pour améliorer les outils de suivi et l’organisation interne.
Suivi administratif, financier et RH :
• Participer au suivi des dossiers d’aides et de subventions (collecte de pièces, mise à jour des
échéanciers, relances).
• Contribuer à la constitution et à l’archivage des dossiers administratifs.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi (indicateurs, bilans, reporting).
• Aider à l’organisation des sessions de recrutement et à la préparation des dossiers
administratifs liés.
Accueil et communication :
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers ou
partenaires.
• Participer à la diffusion d’informations internes (notes, mails, affichage).
• Participer au plan de communication externe de la structure.
• Contribuer à l’organisation logistique de réunions et événements internes.
Compétences attendues :
- Aisance en bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d’organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Intérêt pour la gestion, l’administration et le fonctionnement d’une structure associative