Intitulé du poste
Alternance Ressources Humaines - Paie
Description du poste ou de la mission
Entreprise de transport basée à calais recherche son futur alternant ( H/F)
Vos missions en entreprise seront les suivantes :
Ressources Humaines :
- Recrutements : rédaction, diffusion des annonces, échanges avec les responsables sur les candidatures, organisation des tests et entretiens, rédaction des réponses aux postulants, relations écoles, organismes de formation et partenaires de l'emploi, aide à la sélection des candidats
- Suivi des intérimaires, des alternants, des stagiaires, des salariés recrutés en CDD/CDI : mises en place des conventions et des contrats, planification des entretiens et des formations, création des plannings d'alternance, suivi des périodes d'essai
- Administratif RH : déclarations d'embauches, inscriptions et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance, organisation des visites médicales, enregistrement des entrées dans LOGICIEL PAIE et suivi des salariés (horaires, salaires, managers, coordonnées bancaires, situation familiale...), rédaction d’attestations, gestion des plannings d’absence, gestion des arrêts maladies, suivi des congés maternité/paternité, rédaction des courrier d'accords concernant les départs, récupération du matériel en cas de départ du collaborateur, radiation auprès des organismes, suivi et mise en place des entretiens annuels et entretiens professionnels.
- Gestion administrative des formations
Paie :
- Saisie partielle et contrôle des plannings de travail, des heures
- Support de l’administration du logiciel de gestion des plannings
- Support au suivi de la qualification du personnel
- Attestation maladie / Calcul des compléments
- Constitution et suivi des dossiers prévoyance
- Saisie des éléments de paie et contrôle de cohérence
- Elaboration et contrôle de la paie
- Emission contrôle et traitement des états post paie
- Passation comptable
- Relation avec la CPAM, Pôle emploi, les organismes de Prévoyance et de Mutuelle
Compétences attendues :
COMPETENCES : Ecoute, compréhension, facilité à s’exprimer, bon communiquant, capacité d’adaptation, sens de la discrétion et de la confidentialité, capacité à travailler en équipe, rigueur, organisation et réactivité, polyvalence, gestion du stress.
MAÎTRISE D’OUTILS : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée – logiciel de Paie
PERMIS DE CONDUIRE : B – Voiture