Intitulé du poste
Assistant de Direction H/F
Description du poste ou de la mission
Société dans le secteur de l'architecture, cherche son futur assistant de direction pour :
• Gérer les documents liés à l’embauche : rédaction des contrats de travail, DUE, Adhésion complémentaire santé, gestion des rdv médecine du travail.
• Gérer les fiches de salaires : transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais…), vérification et virement des salaires.
• Gérer les relations avec les fournisseurs : paiement des factures et vérification, gestion des prestataires de services (PEI, nettoyage, la poste, orange…), achat de fournitures diverses.
• Assister la comptabilité générale : vérification des virements bancaires/mois, mise à jour des paiements sur tableau financier/mois, tenue du classeur « paiement factures » une fiche par client / mois et vérification de tous les paiements avant archivage, préparation de la pochette mensuelle (factures clients et fournisseurs) pour TVA/mois.
• Entretenir les relations avec le personnel : répondre aux questions, mettre en relation les équipes des différents sites.
• Entretenir les relations avec les clients : rédaction et envoie des dossiers de candidatures (Publisher, Powerpoint), réaliser une veille des appels d’offres, gestion du book (INDESIGN, site internet, linkedin), gestion du standard.
Compétences attendues :
• Excellente expression orale et rédactionnelle ✅.
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) 💻.
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…).
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Bon relationnel, bonne présentation.
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode 📌.