Intitulé du poste
Assistante de Direction en Alternance
Description du poste ou de la mission
Missions types :
1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE
a. EMBAUCHE
• Rédaction des contrats de travail
• DUE
• Adhésion complémentaire santé
• Gestion des RV médecine travail
b. FICHES SALAIRES
• Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de
congés, kms, frais…)
• Vérification et virement des salaires
2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS
a. Paiement des factures et vérification
b. Gestion des prestataires de services
• PEI, Nettoyage, la Poste, Orange…
c. Achat de fournitures divers
3. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE GENERALE
a. Vérification des virements sur relevés bancaires / mois
b. Mise à jour des paiements sur tableau financier / mois
c. Tenue du classeur « paiement factures » une fiche par client / mois et vérification de
tous les paiements avant archivage
d. Préparation de la pochette mensuelle (factures clients et fournisseurs) pour
TVA/mois
e. Assistance à la comptable pour bilan annuel : recherche de justificatifs
4. RELATION AVEC LE PERSONNEL
a. Répond aux questions, met en relation l’équipe de Lambersart avec le bureau de
Boulogne-sur-Mer
5. RELATION AVEC LES CLIENTS
a. Rédaction et envoie des dossiers de candidature (PUBLISHER, POWERPOINT)
b. Veille - Gestion des appels d’offre
c. Gestion du book (INDESIGN), site internet, LinkedIn
d. Gestion du standard
Compétences attendues :
Profil recherché :
Profil : Niveau Bac minimum
Qualités recherchées : Motivation, créativité et autonomie. Bonne maitrise des logiciels Microsoft
Office (Word, Excel, Powerpoint)