Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Description du poste ou de la mission
1. Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des partenaires, salariés et candidats
- Rédaction et gestion des courriers, mails, comptes-rendus
- Suivi des dossiers administratifs des salariés mis à disposition (contrats, absences, visites médicales, etc.)
-Archivage et mise à jour des documents internes
2. Suivi RH et social
- Participation à la préparation des contrats de travail en lien avec les entreprises partenaires
- Suivi des temps de travail, absences et éléments variables de paie
- Organisation des entretiens de suivi et des bilans de parcours
- Suivi des formations et certifications des salariés accompagnés
3. Gestion commerciale et relation clients
- Aide à la prospection et à la relation avec les entreprises du secteur automobile
- Suivi des conventions de mise à disposition et facturation
- Mise à jour de la base de données clients et entreprises partenaires
4. Communication et événementiel
- Contribution à l’organisation d’événements : job dating, forums emploi/formation
Compétences attendues :
- Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils bureautiques
- Aimez le contact humain et avez un bon sens du relationnel
- Intérêt pour le secteur automobile
- Expérience dans l'administratif attendue