Intitulé du poste
Secrétaire Assistant (H/F)
Description du poste ou de la mission
Entreprise familiale et humaine, forte de 50 ans d'expertise dans les arts graphiques recherche une Secrétaire Assistante H/F
Vos missions :
• Veille et identification des appels d’offres sur les plateformes officielles (Marchés publics, Maximilien, etc.).
• Analyse des dossiers de consultation et vérification des critères administratifs et techniques.
• Constitution des dossiers administratifs ( attestations, pièces juridiques, mémoire technique.).
• Préparation et envoi des échantillons destinés aux clients et aux collectivités.
• Suivi du calendrier des consultations : gestion des plannings, des délais et des relances.
Compétences attendues :
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral (orthographe et syntaxe irréprochables).
• Aisance rédactionnelle et capacité à adapter le ton aux exigences des marchés publics.
• Solides compétences organisationnelles et administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).
• Esprit d’analyse, rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec les services commerciaux et techniques.
• Intérêt pour le secteur de l’imprimerie ou de la communication visuelle apprécié.