Intitulé du poste
Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Description du poste ou de la mission
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice de l’association et en lien avec le médecin ressource, l’alternant(e) participera aux activités administratives et comptables de la structure.
1. Secrétariat administratif :
• Accueil téléphonique et gestion des courriels de l’association
• Gestion des agendas de la directrice et du médecin ressource
• Organisation de réunions, convocations, rédaction de comptes rendus
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents administratifs et supports de communication
• Classement et archivage des documents
2. Relations partenariales :
• Suivi et actualisation des contacts partenaires (professionnels de santé, institutions, associations)
• Appui logistique à l’organisation des événements et réunions partenariales
• Transmission d’informations aux membres et partenaires de l’association
3. Secrétariat comptable :
• Collecte, vérification et transmission des pièces comptables au cabinet en charge de la comptabilité
• Suivi des factures et des paiements
• Tenue de tableaux de suivi simples (budget, subventions, dépenses courantes)
• Participation à la préparation des bilans financiers (en lien avec le cabinet comptable)
Compétences attendues :
Profil recherché
• Formation préparée : Bac +2 à Bac +3 (type BTS GPME, DUT/BUT GEA, Licence pro métiers de la gestion ou de l’administration associative…)
• Intérêt pour le secteur associatif, médico-social ou de santé publique
• Aisance relationnelle, autonomie, sens de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Une première expérience en milieu professionnel ou associatif est un plus
Conditions
• Poste basé à Lille, locaux accessibles en transports en commun
• Télétravail ponctuel possible selon les besoins
• Accompagnement assuré tout au long de la formation
• Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance