Description du poste ou de la mission
L’Assistant-e d’agence assiste le/la Responsable d’Agence ou Gérant-e de filiale dans la gestion administrative et RH de l’agence.
L'emploi s'exerce dans les locaux de l’agence.
L’Assistant-e d’agence peut être amené-e à se déplacer chez les clients et les prescripteurs.
Gestion des plannings
Etablir les plannings des intervenants
Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
Saisir les heures d’absences et réalisées par les salariés
Ressources Humaines
Gérer le recrutement en agence :
o Diffusion des annonces
o Traitement des candidatures
o Réalisation des pré-sélections et entretiens en agence
o Réalisation des contrôles de référence
Gérer l’administratif RH :
o Constitution du dossier salarié (récupération et validation des documents, saisie de la fiche salarié dans EasyLife)
o Etablissement des contrats de travail et avenants
o Réalisation de la DPAE
o Organisation des visites médicales
Paie :
o Validation des heures mensuelles
o Virement des paies
Peut-être amené-e à effectuer les entretiens professionnels des intervenants
Gestion administrative
Réceptionner le courrier
Organiser les rendez-vous
Saisir et assurer le suivi de facturation
Assurer le suivi comptable (rapprochement bancaire etc…)
Mettre en oeuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc…)
Commercial
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande
Saisir les dossiers clients dans EasyLife
Compétences attendues :
Compétences Administratives, rigueur, Connaissance du PACK OFFICE
A l'aise à l'Oral et à l'écrit
Inscrit chez LAHO Métropole Lilloise à la rentrée 2026 sur le TItre Professionnel BAC+2 Assistant de Gestion et d'Administration Entreprise