Intitulé du poste
Alternance assistant(e) RH
Description du poste ou de la mission
Missions Principales L'Assistant(e) assure la gestion administrative globale de l'agence. Ses missions se divisent en quatre axes majeurs :Gestion Financière, Administrative & Juridique Gestion des chantiers : Gérer les ouvertures de chantier sur le logiciel Géry et assurer le suivi administratif (contrats, ordres de service, avenants, etc.).Suivi financier : Mettre à jour mensuellement les taux de marges et l'avancement des affaires selon les données du Directeur d'agence.Facturation et Paiements : Établir les situations de travaux , les Décomptes Généraux Définitifs (DGD) , les demandes d'avoirs et éditer les Bons à Payer (BAP) avec renseignement des dates de paiement sur Géry. Commandes et Cautions : Établir les commandes sur Géry et effectuer les demandes de caution bancaire. Sous-traitance : Établir les demandes d'agrément et rédiger les contrats de sous-traitance. Gestion des Ressources Humaines Pointage : Assurer le pointage du personnel sur Géry .Personnel : Tenir à jour les dossiers individuels du personnel .Intérim : Gérer les demandes et assurer le suivi des contrats d'intérim. Santé : Organiser et gérer les visites médicales. Commerce et Relations Clients Appels d'offres : Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres. Suivi client : Transmettre et mettre à jour régulièrement les documents administratifs destinés aux clients. Accueil : Assurer l'accueil téléphonique de l'agence. Sécurité Équipements : Gérer les commandes d'Équipements de Protection Individuelle (EPI) ainsi que les dotations annuelles en collaboration avec le Directeur d'agence.2. Activités Transverses Gérer l'ensemble des correspondances internes et externes. Effectuer les demandes d'autorisations SFAC. Assurer l'archivage complet des chantiers une fois réceptionné
Compétences attendues :
• Préparation d’une formation en gestion administrative ou assistanat ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Capacité à gérer les priorités, esprit logique et adaptabilité ;
• Bonnes compétences relationnelles et sens du travail en équipe et en transversalité.
• Qualités personnelles : patience, écoute, réactivité, envie d’apprendre.