Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Description du poste ou de la mission
Administration des ventes
- Saisie informatique d’offres de prix et de commandes clients ;
- Contacts téléphoniques/mails des clients, fournisseurs ;
- Aide à la préparation de la facturation ;
- Organisation & archivage de données ;
- Accompagner l’ADV dans le suivi des procédures légales règlementaires (DAP, bons de commandes,…)
Logistique opérationnelle
- Connaitre les différents interlocuteurs de la chaîne logistique (rôle, position,..) et l’organisation logistique régionale ;
-Assurer le suivi de nos procédures administratives avec les transporteurs ;
- Réaliser le suivi + bilan quotidien du planning J (Réalisé vs prévisionnel)
Rapport d’activité & organisation
- Appliquer et respecter les règles de sécurité et les procédures environnementales spécifiques sur chaque site ;
- Rendre compte, remonter les informations, incidents ou anomalies influençant le bon déroulement des opérations quotidiennes à sa hiérarchie ;
- Proposer des actions d’amélioration relatives à son activité.
Compétences attendues :
- Bonne expression écrite et orale.
- Maitrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Power Point)
- Bonne capacité à travailler en équipe.
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un entretien en visio d’une trentaine de minutes avec le service RH.
- Un entretien en présentiel avec le chef de site.
PERMIS OBLIGATOIRE