Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Description du poste ou de la mission
Une entreprise dans le secteur de l’achat, la vente et la transformation des métaux ferreux et non-ferreux, cherche son futur assistant administratif.
Cette société a élaboré un procédé de traitement industriel afin de recycler les vieux objets de consommation (voiture hors d’usage, ...) et les ferrailles résultant de chutes de production en usine, selon un concept écologique maximal.
En transformant des déchets en matière première secondaire, ils travaillent activement à la protection de l’environnement.
L'assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule est chargé(e) de l’accueil des fournisseurs et des transporteurs à l’entrée du site. Il/elle est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises.
• Accueil et secrétariat.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux
ferreux et non ferreux
• Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux
• Gestion des achats au détail et ferraille.
• Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
• Peser les marchandises entrantes et sortantes.
• Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne.
• Etablir les bons de caisse aux particuliers.
- Etablir les bons d’achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée.
- Etablir les factures de vente et d’achat à partir des tickets de pesage.
• Etablir les plannings.
• Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs.
• Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges.
• Gérer le planning mural avec la répartition des bennes.
• Gérer les transporteurs.
• Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
• Etablir les tickets de pesée, les bons d’expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport.
Compétences attendues :
• De formation BAC +2, vous recherchez une entreprise afin de réaliser votre formation en alternance.
• Vous êtes reconnu(-e) pour votre autonomie et vos qualités relationnelles et
organisationnelles ✅.
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale 📌.