Intitulé du poste
Secrétaire Assistant (H/F)
Description du poste ou de la mission
Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez amenée à travailler en appui du service administratif ( administration, comptabilité et ressources humaines)
Vous serez amené(e) à :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Lancer les demandes des devis
- Rapprocher les bons de commandes et les factures
- Compléter les dossiers administratifs des résidents
- Saisir les informations dans les bases de données
- Procéder au classement des dossiers
Compétences attendues :
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,